プライバシーポリシー

本PTAは、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、実施するあらゆる事業を通じて個人情報の 保護に努めるものとする。

第３条 個人情報保護管理者

1.本PTAにおける個人情報保護管理者は、本PTA代表とする。

2.個人情報保護管理者は、本PTAにおける個人情報の収集、利用、管理および保存ならびに開示および訂正の請求に対し、適正に処理する責務を負う。

3.個人情報保護管理者は、複数の個人情報保護代理管理者を置くことができる。代理管理者は、個人情報保護管理者の指揮監督のもとにその職務を代行する。

第４条 収集の届け出、事業ごとの利用目的等の特定

本PTAは、個人情報を収集するときはあらかじめその個人情報の利用目的を決める。

第５条 個人情報の収集

1. 本PTAは、収集した個人情報を下記の目的で利用するものとする。なお、要配慮個人情報等を収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。

（１）本PTAへのお問合せに対応するため

（２）本PTAの各種イベント、研修会等に対する登録のため

（３）本PTAの活動内容の情報等の伝達のため

（４）本PTAの各種イベントや運営の改善に役立てるため

2.前項の利用目的に加えて、本PTAが個人情報を取得する際に本人に利用目的を通知又は公表した場合には、その利用目的のためにも当該本人の個人情報を利用できるものとする。

第６条 個人情報の利用の制限

本PTAは、収集した個人情報を前条に定める目的以外に利用しない。ただし次の各号のいずれかに該当するときはこの限りではない。 

（１）法令に基づく場合 

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第７条 個人情報の管理

個人情報は管理者または取扱者が保管するものとし、適正に管理する。不要となった個人情報は管理者立ち会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

個人情報データベース、個人データを取り扱う電子機器等については、ウィルス対策ソフトをいれるなど適切な状態で管理することとする。また持ち出す場合は、電子メールでの送付を含め、ファイルにパスワードをかけるなど適切に行うこととする。

第８条 第三者への提供の制限

本PTAは、収集した個人情報は事前の定めのない第三者へ提供しない。ただし次の各号のいずれかに該当するときはこの限りではない。 

（１）法令に基づく場合 

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき 

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第９条 第三者からの提供

本PTAは、第三者から個人情報の提供を受けるときは「第三者の氏名」「第三者が個人情報を取得した経緯」

「提供を受ける対象者の氏名」「提供を受ける情報の項目」「対象者の同意の有無」について確認し記録する（事業者でない個人から提供を受ける場合は記録不要とする）。ただし次の各号のいずれかに該当するときはこの限りではない。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第１０条 保有個人情報の開示請求

本PTAは、本人から保有する個人情報の開示を求められたときは法令に沿ってこれに応じる。

第１１条 保有個人情報の訂正または削除請求

本PTAは、本人から保有する個人情報の利用停止、追加、削除を求められたときは法令に沿ってこれに応じる。

第１２条 漏えい時などの対応

個人情報を漏えい等（紛失を含む）した恐れがあることを把握した場合は、直ちに個人情報保護管理者に報告する。

第１３条 研修

個人情報保護責任者は、役員、運営委員、その他個人情報を取り扱う従業者に対して定期的に個人情報の取り扱いに関する留意事項について研修を実施するものとする。

第１４条 免責事項

本Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期しているが、利用者が本Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとする。

本校PTAは、利用者が本Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとする。

第１５条 著作権・肖像権

本Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されている。無断での使用や転用は禁止されている。

第１６条 リンク

(1)事前の許可無く本Webサイトへのリンクを作成することを禁止する。

(2)本Webサイトへのリンクを張る可否は、実行委員会での審議を経て行う。

(3)本Webサイトへのリンク先においても、本Webサイトの内容を無断転載等することはできない。

(4)本Webサイトへのリンクが認められた後も、本校ＰＴＡが不適切と判断するリンクについては、削除を要請する。

第１７条．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

本PTAの個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはひよみなPTAメールへご連絡ください。

第１８条 その他

本PTAは、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報の取り扱いの内容を継続的に見直し、その改善に努める。

令和５年４月