11月役員会ご報告

2022年11月8日火曜日

PTA役員 役員会

紅葉の美しい季節となってまいりました🍁
ひよみなのイチョウは紅葉まであと少しといったところです。
朝晩の冷え込みに体調を崩しやすくなる季節ですので、基本の手洗いうがいをしっかり行い、感染症予防がんばりましょう🐥


11月の役員会 主な議題

  1. 運動会ふり返り
  2. さわやか清掃
  3. 各種ボランティア検討
  4. PTA費で購入し全校児童に配付している物品の見直し

1.運動会ふり返り

校長先生より「運動会のご支援ありがとうございました。先生方、ボランティアさん、PTAの皆さま、パートナーさん、学援隊さん、地域のみなさまのご尽力によりスムーズに開催できたと思います。
運動会アンケートでもおおむね好評でした。」とのお言葉がありました。
来年度に向けて改善点や継続していくことなど意見交換を行いました。
  • 運動会実施内容
    • 混雑するゴール前も観覧場所を交代していただけていた
    • 来年度はコロナ前のとても混雑した運動会を知っているのが5・6年生のみ
    • 先生方の中でもコロナ前の運動会を知っている方が残っていない
    • 子どもたちの体力などを考えて午前中開催が良い
    • プログラムの色ではどの学年の保護者か判別しづらい
    • 徒競走は男女関係なくタイム順で決めた
  • ボランティア募集
    • 学校としてはボランティアさんの協力はありがたい
    • 低学年のトイレ誘導は6年生の係が担当していたが、2部制となったことでボランティアさんに対応していただき助かった
  • 警備員配置
    • 警備員が立っていると安心感がある

2.さわやか清掃

非常にたくさんの方にご参加いただきました。
さわやか清掃についてはこちらの記事をご覧ください🧹

3.各種ボランティア検討

ひよみなPTAでは事業研修委員会、広報委員会の廃止により各委員会が担当していた活動について、ボランティアを募集し実施することを検討しています。
しかし、従来通りの活動内容では、せっかく集まってくださったボランティアや役員の負担が大きいため、どうすれば負担を減らせるか、どうすれば持続可能か、学校側と相談しながら実施方法の検討を行っています。
  • ルマーク活動についての検討🔔
    • 土日など平日以外の開催
    • 自宅での作業
    • 交換する品物は子どもたちの意見を取り入れたい
    • Webベルマークへの完全移行
  • 白衣修繕についての検討🍴
    • 個人持ち白衣・エプロンも使用可能に
      • 学校の白衣と混同しないよう白衣の袋を白以外にするなど工夫していただけると助かります
      • 自前の物を使用する場合は担任へご連絡ください
    • 6年生の奉仕活動など授業内で対応できないか
    • 5年生の家庭科(ボタンつけなど)で対応できないか
  • 広報誌(先生紹介号)についての検討📷
    • シンプルなものに変更
    • 4月の参観懇談に間に合うようスピーディさを重視
実施が決まりましたら別途お知らせいたします。

4.PTA費で購入し全校児童に配付している物品の見直し

先月の役員会に引き続き、学校で必要不可欠な物品(バンダナなど)は学校納入金での徴収を学校側と検討しています。
物品のリストアップを行い、学校対応、PTA対応、廃止と検討が進んでいます。
物品の見直しが完了したら、PTA会費の見直しを行っていきます。

また、その中で防災備蓄品の缶パンの変更も検討しています🍞
防災備蓄品の食料は災害時の混乱の中で配付されることが予想されます。
現在は缶パンとアレルギー対応としておかゆを用意していますが、災害時に誤って配布してしまう危険性があるため、アレルギー対応のもの(米粉のクッキーなど)に統一できないかを検討中です。







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