令和5年度5月 PTA定期総会 結果報告

2023年5月18日木曜日

ひよみなPTA 総会

この度は、PTA定期総会(書面開催)のオンライン表決書へのご回答にご協力いただきまして、ありがとうございました。下記議案の結果をご報告させていただきます。

結果

総会の定足数

全会員 637名の3分の1以上(規約第18条より)

第1号議案 令和4年度 決算報告および会計監査報告

承認する:637名
承認しない:0名

第2号議案 令和5年度 活動計画(案)

承認する:637名
承認しない:0名

第3号議案 令和5年度 会計予算(案)

承認する:637名
承認しない:0名

■表決書提出数 429票(うち有効:429票・無効:0票)
※表決書をご提出されていない場合、既報のとおり承認されたものとして集計しています。

上記のとおり、過半数の同意がありました。すべての議案について、承認決議をご報告いたします。(規約第18条より)

今後もPTAでは、保護者と先生方が協力して、子どもたちの健全な成長と幸せを願い、諸活動を充実させてまいります。引き続き、PTA活動にご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。


PTA 決算報告書 積立金決算報告書について(補足)

オンライン表決書にご質問がありました件について、補足させていただきます。

1. PTA会計決算報告書
予算と会費の総額、何にいくら使用したかが記載されています。
会費は主にPTAの運営や子どもたちの安心安全な学校生活を支える活動に使用されます。 例) 市や区のPTA連合会費、情報発信 (ブログ 広報誌)、 環境整備 (カーテンクリーニング他) 等

2. PTA 積立金決算報告書
① 積立金
周年行事のためにPTA会費から積み立てられた金額が記載されています。 その年の積立金額は上記1の会計決算報告書の 【積立金】 に該当します。 現在は積立金額が充足していることから積立を停止しております。 (令和元年度より)

② 資源回収奨励金
地域の皆様のご協力により得られた資源回収奨励金の入出金記録となっています。 金額は毎月の古紙等の回収量に応じて決定されます。 地域の皆様、 ひよみなの児童、 ひよみなを拠点として活動する団体のために使用されます。 例) 体育館のエアコン清掃、 地域清掃用の掃除用具の購入等

今年度の予算について

ご質問の多かった福利厚生費が減額になった理由は、昨年度まで会費で購入していた1年生のバンダナ、6年生の卒業証書ホルダーは給食用帽子や教材と同様個人負担とし学年費で購入、運動会の参加賞、卒業進級祝い (お菓子) は PTA会費の使い道として適切でないと判断し、本年度から廃止したためです。

今後も会員の皆さまからご賛同を得られるような運営を行って参りますので、ご協力の程よろしくお願いいたします。

PTA会費納入について

今年度のPTA会費についても、ご承認いただきありがとうございます。 先月学校よりお知らせがあったとおり、学校納入金とともにPTA会費の納入をお願いしております。PTA活動に欠かせないのが、みなさまのお力添えです。PTA会費納入も重要なひとつとなります。本校PTAではPTAを維持し運営するための資金として、毎年度はじめに会費の納入をお願いしております。

【令和5年度会費】
 月額 180円/世帯(PTA規約に基づく)


【会費の用途】 ・PTA役員・委員会活動費・慶弔費・卒業記念品など
・港北区PTA連絡協議会(年会費@1家庭30円)・横浜市PTA連絡協議会(年会費@1家庭75円)
※詳細は総会資料の予算案をご参照ください。
 (閲覧用のパスワードは5/9配信のミマモルメでお知らせしています)

【納入方法】
学年費(学校生活に必要な経費)とともに、年額2160円を一括して6月に「口座振替による引き落とし」とさせていただきます。詳しくは、4/26に学校より配付されました「学校納入金についてのお知らせ」をご参照ください。


お知らせ

令和6年度「おはパト」実施概要

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