書記のお仕事についてご紹介いたします

PTA役員では月に１度定例の役員会があります。
役員会でどのような事を話し合うか事前にレジュメ(資料)を作ります。

なんだか難しそう…と感じるかもしれません。

しかし、学校行事などは基本的に毎年同じなので去年度の議事録や前月の議事録をもとに作成します。さらに他の役員さんたちとも相談しながら作成していきますので書記一人で悩むといった事はありません✨

また、必要に応じて参加した各種会議の議事録も作成しています。

お手紙・ミマモルメ作成

お手紙の内容や印刷作業は役員全員で協力していますので、書記のみで負担することはありません。
ペーパーレス化のためお手紙の作成はかなり減ってブログやミマモルメへと移行しています。
今後もブログ、ミマモルメ、お手紙と状況にあわせて使い分けていきます。

ブログ記事の作成

R４年度より新しく書記のお仕事に追加されました。
ブログは試行錯誤中ですが、PTA役員がどんな事をしているのかをわかりやすく情報発信していきたいと考えています。

ひよたんと写真を撮ってみたり、親しみやすい文章にしてみたりと楽しみながら作成しています🐥

PTA総会資料作成

こちらも難しそうに感じますが、基本的にはテンプレートが決まっており、去年度の資料を今年度の資料に変更していくだけですので難しくありません。新しい決議に関しても、役員全員で協力していますので、書記だけで負担することはありません。

まとめ

R４年度以降ひよみなPTAのICT化にともない、ペーパーレス化や各種資料のクラウド化、ブログ開設など、なかなか作業のボリュームが多いこともあります😅

しかし、その結果自宅や電車移動中のすき間時間にスマホで作業などが可能となり、来校頻度が月に１〜２回程度となりました🙌

無理なく持続可能なPTAに変わるべく、まだまだ改革中です💪