ひよみなPTAの委員会活動の1つ、推薦委員会についてご紹介します。
<活動内容>
推薦委員会は次年度のPTA役員会および会計監査と渉外(必要な年のみ)を選出します。
9月までは次年度役員を選出するための推薦活動の準備、10月以降はグループに分かれて来年度役員に推薦された方へ電話による推薦活動をおこなっていきます。
その他に役員経験者・正副委員長経験者の卒業式特典席を調整するのも推薦委員会でおこなっています。
<来校頻度>
月に1回程度。
月に1回委員会がありますが、書面開催(正副委員長が書面を作成し共有)を活用し来校頻度を減らす工夫をしています。
<選出人数>
20名
推薦委員会の委員選出は、立候補を募集し、選出人数に満たない場合は役員•委員会未経験者から抽選にて決定いたします。
推薦委員会へのよくある質問
●推薦活動って実際にどんな事をするの?役員に推薦された方に電話で役員の仕事内容や特典などを説明し、現役員とお話してどんな感じか知りたいなど要望があれば現役員との橋渡しをおこない、次年度の役員を選出します。
●電話での推薦活動は緊張する…
電話をかける相手もひよみなの保護者ですので、誠実に対応していただければと思います。
●電話は学校に集まってかけるの?
電話活動はご自宅など委員の方のご都合の良い場所で行っています。
ただし、個人情報などもありますので電話の内容が漏れないようにご注意いただければと思います。