代表メンバーは4人います。
代表のお仕事は、これまでの会長や副会長が担ってきたことの推進です。
仕事内容は大きく4つあります。
⑴学校との連携
⑵保護者の皆さまとの連携
⑶校内イベント開催、運営サポート
⑷外部組織との連携
基本的にはこれらを代表４人で分担しつつ、役員8人全員で相談し合い、
その時その時でできるメンバーが対応をします。
代表メンバーの来校頻度は月に１〜２回程度です。
それに加えて外部組織の会合参加が数ヶ月に１〜２回程度あります。
外部会合には代表者１名が参加していますので誰か一人に負担が偏ることはありません。
⑴学校との連携
役員会を通して子どもの安心安全を守るための保護者としての意見出しや、PTAの適切な運営についてを話し合います。
学校の校長先生、副校長先生、PTA担当の先生を交えた役員会を毎月準備、開催します。
※役員会のご報告はこちらから。
⑵保護者の皆さまとの連携
●保護者の皆さまへのお知らせ、ご協力依頼メルマガやおたよりを発行し、PTAからのお知らせや、イベントやボランティアの募集などのご連絡をします。
今後はこのブログでも活動の発信をしてまいります。
●保護者からの学校やPTAの運営に対してのご意見等の受付、回答、学校への連携をします。
- お問合せ窓口の設置
- アンケートの実施
⑶校内イベント開催、運営サポート
●入学式、卒業式、運動会への参加、挨拶保護者代表として各種行事に参加します。
●イベントの準備、手伝い
学校主催の式典や、運動会、校内で行われる地域イベント実施の際にお手伝いを取り仕切ります。
- ボランティアの募集
- 警備の手配
- 子どもたちへの各種記念品等手配
- 当日の運営サポート
●児童、保護者向けイベントの企画、準備
- ツボミスクールの企画、運営を行います。
- ツボミスクールのレポートはこちらから。
⑷-1 地域組織との連携
近隣町内会や日吉南小学校に関わる地域の各種団体と小学校との窓口になります。- 外部団体との連携
- ひよみなパートナー
- 学援隊
- 放課後キッズクラブ
- 日吉南学童
- 社会福祉協議会
- スクールゾーン対策協議会
- 町内会夏祭りへのご挨拶
⑷-2 外部PTA組織との連携
●日本PTA連絡協議会、横浜市PTA連絡協議会、港北区PTA連絡協議会、第一ブロック会長会、横浜学校運営協議会会合への出席の他、港北区内の公立小中学校のPTA会長グループの一員としてアプリ上で情報交換をします。
ひよみなPTAでも採用できそうな他校PTAの情報を収集し、役員会等で報告します。
その他
- PTAの活動方法を変えよう！
- PTAの組織を変えよう！
- ICT化を進めよう！
まとめ
子どもたちは、たくさんの人の目に見守られている中で生活しています。同じ生活圏の大人たち全員で見守られるよう、過去の会長がつないでくださった学校、外部組織、地域との連携はできる範囲で次の世代にもつなげていきたいと考えています。
もちろん、維持の難しい活動や不要な活動は方法を変更、もしくは削減していきます。
誰が代表になっても、負担少なく進めていけるひよみなPTAでありたいと考えながらのPTA活動です。
