ひよみなPTAの役員【書記】について紹介します🐣
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| 書記はPC作業がメインです♪ |
【書記】の仕事🐥
書記メンバーは２名。来校頻度は月に１〜２回（ほとんどの場合、月１回）です。
ひよみなPTAがICT化されたことにより、書記の仕事はPCでの作業がメイン💻✨
書記の主な仕事内容は以下の４つです。
- 役員会のレジュメ、議事録作成
- すぐーる作成
- ブログ記事作成
- PTA総会資料作成
それでは、詳しく紹介していきます♪
1. 役員会のレジュメ、議事録作成
月に１度、定例のPTA役員会が開かれます。役員会関連の仕事としては…
役員会当日に話し合う内容を事前にまとめたレジュメ（資料）を作成
会議終了後、会議内容を記録した議事録を作成し、先生方と共有
を書記が担当します。
学校行事などは基本的に毎年同じなので、去年度の議事録を参考にレジュメを作成します。レジュメ・議事録の作成時には、他の役員にも相談・確認・ご協力をいただいているので、書記だけの大きな負担はありません📝
2. すぐーる作成
今年度の初めに使用していたアプリ「ミマモルメ」や、その後に移行したアプリ「すぐーる」のPTA関連のお知らせも、基本的に書記が作成・配信します。
しかし、全てのメール文面を書記が作成するわけではなく、文面が提供されて配信のみの場合もあります。また、校正やダブルチェックなどは役員全員で行なっています📝
3. ブログ記事作成
イベント関連のお知らせ・報告、役員会の報告などの内容を、毎月１〜５回程度ブログ記事にしてアップしています。
他校の方や地域の皆さんから感想をいただくこともあるので、「ひよたん」と一緒に、ひよみなの情報を親しみやすく・わかりやすく発信することを目指しています🐤
4. PTA総会資料作成
書記の中でも年に２回の大きな仕事です。
基本的にはテンプレートが決まっており、去年度の資料を今年度の資料に変更していきます。
新しい決議に関しても、役員全員で協力していまので、書記だけで決定して作成することはありません。
まとめ
ひよみなPTAのICT化にともない、基本的にPC💻（WindowsまたはMac）での作業となります。
各種資料もクラウド化が整い、役員がオンラインで資料を共有することが可能な状況であるため、非常に作業しやすい環境になっています♪
現役員メンバーはみなさんお仕事をされていますが、仕事の合間にお互いの得意分野を活かしながら、楽しくPTA活動をしています。次年度以降も無理なく活動できるよう、日々効率化を目指しています！
少しでもご興味のある方、ぜひぜひご参加ください。想像よりもずっと楽しいと思います⭐️
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