PTA役員【書記】の仕事を紹介します！-日吉南小学校PTA

ひよみなPTAの役員【書記】について紹介します🐣

書記はPC作業がメインです♪

書記メンバーは２名。来校頻度は月に１〜２回（ほとんどの場合、月１回）です。

ひよみなPTAがICT化されたことにより、書記の仕事はPCでの作業がメイン💻✨

書記の主な仕事内容は以下の４つです。

それでは、詳しく紹介していきます♪

月に１度、定例のPTA役員会が開かれます。役員会関連の仕事としては…

を書記が担当します。

学校行事などは基本的に毎年同じなので、去年度の議事録を参考にレジュメを作成します。レジュメ・議事録の作成時には、他の役員にも相談・確認・ご協力をいただいているので、書記だけの大きな負担はありません📝

今年度の初めに使用していたアプリ「ミマモルメ」や、その後に移行したアプリ「すぐーる」のPTA関連のお知らせも、基本的に書記が作成・配信します。

しかし、全てのメール文面を書記が作成するわけではなく、文面が提供されて配信のみの場合もあります。また、校正やダブルチェックなどは役員全員で行なっています📝

「ひよみなPTAブログ」の作成・更新を随時行なっています。

イベント関連のお知らせ・報告、役員会の報告などの内容を、毎月１〜５回程度ブログ記事にしてアップしています。

他校の方や地域の皆さんから感想をいただくこともあるので、「ひよたん」と一緒に、ひよみなの情報を親しみやすく・わかりやすく発信することを目指しています🐤

書記の中でも年に２回の大きな仕事です。

基本的にはテンプレートが決まっており、去年度の資料を今年度の資料に変更していきます。

新しい決議に関しても、役員全員で協力していまので、書記だけで決定して作成することはありません。

ひよみなPTAのICT化にともない、基本的にPC💻（WindowsまたはMac）での作業となります。

各種資料もクラウド化が整い、役員がオンラインで資料を共有することが可能な状況であるため、非常に作業しやすい環境になっています♪

現役員メンバーはみなさんお仕事をされていますが、仕事の合間にお互いの得意分野を活かしながら、楽しくPTA活動をしています。次年度以降も無理なく活動できるよう、日々効率化を目指しています！

少しでもご興味のある方、ぜひぜひご参加ください。想像よりもずっと楽しいと思います⭐️

その他役員については各リンクをご覧ください♪

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